FAQ RNBD | Surintendance de l'industrie et du commerce | Meilleure assurance protection juridique


  1. 1. Qu'est-ce que le RNBD?

C’est le répertoire public des bases de données d’informations à caractère personnel soumises au traitement qui fonctionne dans le pays. Ce qui précède ne signifie pas qu’une base de données y est déposée, mais uniquement des informations sur le nombre de bases de données présentes dans le pays, leur objectif, les canaux aménagés pour répondre aux demandes des citoyens, les directives de politique de confidentialité adoptées, le type de données qu’elles contiennent, ainsi que les transferts. des informations effectuées. Ce registre fonctionne non seulement en Colombie, mais également dans d’autres pays tels que l’Espagne, le Pérou, l’Argentine et l’Uruguay.

  1. 2. Quelle loi RNBD a-t-elle créée?

La loi 1581 de 2012 ou règle générale sur la protection des données à caractère personnel s'applique au traitement des informations à caractère personnel contenues dans une base de données créée par des personnes physiques ou morales de nature publique ou privée. Cette norme désignait également SIC en tant qu'autorité de protection des données afin de veiller à ce que les principes, droits, garanties et procédures énoncés dans la loi soient respectés et attribués à l'administration RNBD.

  1. 3. Qu'est-ce que le RNBD?

Connaître la réalité des bases de données personnelles du pays, le nombre de données enregistrées et les types de données traitées, qui déplace le traitement, les finalités et les politiques de traitement, ainsi que les canaux ou mécanismes disponibles pour recevoir des demandes de renseignements, des requêtes et des plaintes, notamment. L'outil principal consiste à sensibiliser le public au traitement correct des informations personnelles dans les bases de données.

  1. 4. Qui en profite?

Les titulaires, qui peuvent consulter RNBD pour établir, par exemple, des canaux d’attention permettant d’exercer leurs droits, ainsi que les responsables du traitement, doivent se conformer à cet enregistrement, sinon ils encouriront des sanctions. De même, la surintendance des industries et des industries est le principal outil de surveillance. Elle doit faire preuve de vigilance et veiller à ce que les droits des citoyens soient respectés dans la gestion et la gestion des données à caractère personnel.

  1. 5. Qu'est-ce qu'une base de données personnelle?

Il s’agit d’un ensemble organisé de données à caractère personnel, qu’il s’agisse de supports physiques (papier, par exemple) ou électroniques (fichiers de tous formats, tels que feuilles de calcul, traitement de texte, avec ou sans utilisation de moteurs de base de données, etc.). indépendamment de la quantité d'informations personnelles qu'il contient.

Les sociétés disposent généralement et sans limitation des bases de données suivantes: employés, clients et fournisseurs.

  1. 6. Qu'est-ce que des données personnelles?

Il s’agit d’informations liées ou liées à une ou plusieurs personnes physiques déterminées ou déterminées. Les données peuvent par nature être publiques, semi-privées, privées ou sensibles.

Des exemples d'informations personnelles peuvent inclure:

DONNÉES D'IDENTIFICATION: Nom, prénom, numéro d'identification, numéro d'identification, date et lieu de délivrance, nom, état civil, sexe, signature, nationalité, données familiales, signature électronique, autres documents d'identification, lieu et date de naissance ou de décès, âge, empreinte digitale, ADN, iris, géométrie faciale ou corporelle , photographies, vidéos, formule dactyloscopique, voix, etc.

Localisation des données: comme ceux liés à l'activité commerciale ou privée de personnes telles que l'adresse, le téléphone, le courrier électronique, etc.

DONNÉES DE CONTENU DES PARTENAIRES ÉCONOMIQUES: les données de propriété, telles que les biens meubles et immeubles, les revenus, les dépenses, les investissements, les antécédents de travail, l'expérience professionnelle, le poste, la date d'entrée et de retraite, les notes, nécessitent une attention, le niveau d'éducation, de formation et / ou le dossier scolaire de la personne, etc.

DONNÉES SENSIBLES: comme ceux liés à la santé de la personne en termes d'ordre et de contexte de tests complémentaires tels que des images de laboratoire, diagnostiques, endoscopiques, pathologiques, études etc., médicaux, généraux ou spécialisés, diagnostics psychologiques ou psychiatriques, des médicaments et / ou des traitements médicaux ou thérapeutiques les traitements de toutes sortes, liés à l'appartenance à des syndicats, organisations sociales, droits de l'homme, religieux, politique; données relatives aux convictions religieuses, philosophiques et / ou politiques, préférences personnelles, identité et orientation sexuelle de la personne, racisme ethnique, personnes âgées ou personnes de moins de 18 ans vivant dans la pauvreté, données sur les personnes handicapées présentant des contraintes psychomotrices, auditives et visuelles de la pauvreté; victimes de violence, personnes en détresse causée par la violence, femmes enceintes ou mères allaitantes ou chefs de famille en situation de vulnérabilité, enfants en cessation ou sous protection, etc.

  1. 7. Qu'est-ce que le traitement des données personnelles?

Il s’agit de toute activité réalisée avec des informations personnelles, telles que:
Collectez-les, stockez-les, consultez-les, mettez-les à jour, partagez-les avec des tiers et / ou supprimez-les. Tout cela en fonction des finalités décidées par l'entreprise.

  1. 8. Quelles bases de données doivent être enregistrées?

Bases de données contenant des données à caractère personnel si le traitement automatisé ou manuel est effectué par des personnes physiques ou morales de nature publique ou privée, sur le territoire colombien ou en dehors de celui-ci, dans le dernier cas, à condition que le responsable du traitement ou la personne responsable Le traitement s'applique à la Colombie législation conforme aux normes et accords internationaux.

  1. 9. Est-ce que toutes les entreprises, même si elles ont un (1) seul ou petit actif, enregistrent leurs bases de données dans le RNBD et appliquent ce qui est prévu dans la Loi sur la protection des renseignements personnels?

La politique générale de confidentialité s'applique à toutes les entreprises et entités en Colombie sans exception. Pour sa part, le processus d’enregistrement RNBD ne doit être effectué que par des sociétés et des organismes à but non lucratif ayant un total de plus de 100 000 TUV au sens du décret 090 du 18 janvier 2018, un nombre indépendant de salariés à ce jour et des entités publiques.

  1. 10. Qui est tenu d'effectuer le registre de base de données (RNBD)?

Il incombe à la personne responsable du traitement des données à caractère personnel d'enregistrer les bases de données avec des informations personnelles, et non par ceux qui sont responsables du traitement, ni par les entreprises commerciales ni par les succursales des entreprises.

Comme le stipule le décret 090 du 18 janvier 2018, les personnes tenues de procéder à l'enregistrement sont les sociétés et les entités à but non lucratif dont le total des actifs dépasse 100 000 actifs imposables et les personnes morales de nature publique.

  1. 11. Qui est responsable du traitement?

C'est la personne physique ou morale, publique ou privée, qui, seule ou en coopération avec d'autres, décide sur la base de données et / ou du traitement de celles-ci. Le traitement consiste en toute opération ou ensemble d'opérations sur des informations personnelles, telles que la collecte, le stockage, l'utilisation, la circulation ou la suppression.

  1. 12. Qui est le responsable du traitement?

C’est la personne physique ou morale, publique ou privée, qui, en collaboration avec d’autres, effectue le traitement de données à caractère personnel pour le compte du responsable. Il convient de préciser que pour les tiers, en dehors de l'entreprise, aux fins de la politique de confidentialité, il n'est pas confondu avec l'employé qui gère la base de données dans l'organisation. , ce dernier n’est pas responsable du traitement au sens de la loi. Il a été précisé qu’il n’était pas nécessaire d’avoir une personne responsable du traitement. Dans ce cas, rien ne doit être enregistré à l'étape 1 du RNBD, vous devez passer à l'étape suivante.

  1. 13. Dans mon entreprise, je n'ai pas de base de données personnelle. Malgré cela, dois-je enregistrer quelque chose auprès de la Surintendance?

Dans ce cas, et pour plus de certitude, nous vous recommandons de vérifier si votre entreprise collecte, stocke, utilise ou distribue des données à caractère personnel, qu'il s'agisse de fichiers physiques ou électroniques. Par exemple, vous devez analyser s'ils disposent de données sur les employés, les clients, les fournisseurs ou les employés potentiels, les clients ou les fournisseurs. Si tel est le cas, il possède des bases de données d'informations personnelles et vous devez donc les enregistrer dans le RNBD, à condition que l'actif de la société soit supérieur à 100 000 UT, comme spécifié par le décret 090 du 18 janvier 2018 en vertu de l'article 1.

  1. 14. Quelles sont les dates limites d'inscription?

Conformément aux dispositions du décret n ° 090 de 2018, l'enregistrement des bases de données dans le registre national des bases de données sera effectué pendant les périodes suivantes:

  • Les gestionnaires de traitement, les sociétés et les organisations à but non lucratif dont l'actif total dépasse 610 000 unités fiscales (UVT) doivent procéder à l'enregistrement susmentionné au plus tard le 30 (30) septembre 2018;
  • Les gestionnaires de traitement, les sociétés et les organisations à but non lucratif dont l'actif total est supérieur à 100 000 et inférieur à 610 000 unités fiscales doivent procéder à l'enregistrement susmentionné au plus tard le 30 novembre (30 novembre 2018);
  • Les personnes en charge de traitement, personnes morales de droit public, doivent procéder à l'enregistrement susmentionné au 31 janvier 2019.
  • Les bases de données créées après l'expiration des délais susmentionnés doivent être enregistrées dans les deux (2) mois suivant leur création.
  1. 15. Que se passe-t-il si je ne le fais pas?

Il est important de garder à l'esprit que l'article 23 de la loi 1581 de 2012 indique que la Surintendance de l'industrie et du commerce peut imposer les sanctions suivantes aux responsables du traitement et à ceux-ci:

  • Amendes personnelles et institutionnelles jusqu’à l’équivalent de deux mille (2000) salaires minimums légaux en vigueur au moment de l’imposition des sanctions. Les amendes peuvent avoir du succès tant que la non-conformité s'est produite.
  • Suspension des activités liées au traitement pendant une période de six (6) mois. Dans l’acte de suspension, les corrections à adopter seront précisées.
  • Fermeture temporaire de l'opération liée au traitement lorsque la période de suspension s'est écoulée sans mesures correctives après l'adoption de l'ordre de l'industrie et du commerce.
  • Clôture immédiate et finale de l'opération impliquant le traitement de données sensibles.
  1. 16. J'appartiens à une entité publique qui n'a pas sa propre NIT, donc elle n'a pas de RUT, comment s'enregistre-t-elle avant le RNBD?

Pour valider les champs requis par RNBD, il est nécessaire d’avoir le document dans le RUT – Unique Tax Registry original, mais il existe des entités publiques qui ne possèdent pas ce document et qui sont identifiées avec la NIT de l’unité avec une hiérarchie supérieure à celle qui est la sienne. a la personnalité juridique et est appelé unités principales; Par conséquent, pour pouvoir s’inscrire dans le RNBD, les entités subordonnées (budget) ou dépendantes doivent demander des comptes d’utilisateur aux entités principales, qui les créeront conformément au manuel de l’utilisateur publié à l’adresse www.sic.gov.co.

  1. 17. Qu'est-ce qu'une unité subordonnée au budget?

Il s’agit d’une entité publique dont l’exécution du budget dépend d’une unité dotée d’une hiérarchie administrative supérieure, appelée entité principale, et qui n’a donc ni NIT ni son propre RUT.

  1. 18. Quelle est la procédure à suivre par une sous-unité budgétaire pour demander à l'utilisateur de l'unité principale?

Afin de créer les utilisateurs des unités subordonnées, l'unité principale doit préalablement établir son propre compte d'utilisateur à caractère juridique public dans le RNBD. Il n'est pas nécessaire que le principal ait enregistré une base de données, seulement après avoir créé l'utilisateur. La procédure de création des utilisateurs est décrite dans le manuel d'utilisation publié sur la page de la Surintendance www.sic.gov.co dans le microsite Protection des données personnelles.

Considérant que le premier utilisateur à entrer dans le RNBD est le courrier électronique qui se trouve dans le RUT, les sous-unités doivent informer les unités principales, l'adresse électronique et les données permettant de créer les utilisateurs, comme spécifié dans le manuel de l'utilisateur; Il est suggéré de créer des utilisateurs génériques, avec le nom du périphérique et l'acronyme de RNBD, tels que sicrnbd@sic.gov.co, que l'unité enfant doit posséder ou créer ce compte de messagerie avant de créer l'utilisateur, car ce dernier recevra le mot de passe de connexion. , qui doit être changé la première fois que vous accédez à RNBD. Néanmoins, l'entité subordonnée ne dépendra pas de l'unité principale d'un autre processus dans RNBD et agira en tant que personne responsable du traitement des données à caractère personnel, de manière autonome.

  1. 19. Si mon appareil est subordonné à un autre, comment puis-je mettre à jour les données utilisateur ou créer d'autres utilisateurs et d'autres exigences pour SIC, cela sera-t-il effectué via l'unité principale?

Une fois que le premier utilisateur de l'unité enfant est créé, il ne dépend plus de l'unité principale d'aucun autre processus du RNBD et agit en tant que responsable du traitement des données à caractère personnel, comme indiqué par la loi 1581 de 2012 de manière autonome dans tous les processus RNBD associés. création d'autres utilisateurs (Administrateurs et opérations), Enregistrement et mise à jour de bases de données, reportages d'actualités, etc., comme spécifié dans le manuel d'utilisation ou les didacticiels vidéo.

  1. 20. Les entités publiques auraient-elles les autorisations des propriétaires de leurs bases de données?

Conformément à la loi 1581 de 2012, lorsqu'il est déterminé que le traitement de données à caractère personnel est effectué par une entité publique dans l'exercice de ses fonctions intrinsèques ou propres, les entités publiques ne sont pas obligées de collecter une autorisation auprès des vedettes. Cela n'empêche toutefois pas les entités de se conformer à toutes les autres règles visant à protéger et à protéger les informations personnelles.

En outre, il est important de noter que si des données personnelles sont collectées à des fins autres que l’exercice de leurs fonctions, une autorisation préalable et une autorisation en connaissance de cause sont requises lorsque les données ne sont pas de nature publique.

  1. 21. Que se passe-t-il si je ne remplis pas cette obligation en tant qu'entité publique?

Les sanctions énoncées dans la loi 1581 de 2012 s'appliquent uniquement aux individus. Dans les cas où la Surintendance de l'Industrie et du Commerce révèle une infraction présumée d'une autorité publique conformément aux dispositions habituelles, elle renvoie l'affaire au bureau du cabinet d'avocats afin que l'enquête en question puisse être menée.

  1. 22. Si une entité publique n'a pas besoin d'être autorisée par les propriétaires, quelles sont les obligations de la loi 1581 de 2012?

Ne pas être obligé d'obtenir l'autorisation du propriétaire lorsqu'il exerce des fonctions publiques ne signifie pas que l'entité peut être soustraite à l'accomplissement des autres tâches ou responsabilités du responsable. De même, il est important de rappeler que les bases de données expressément exclues du champ d'application de l'article 2 de la loi n ° 1581 de 2012 doivent respecter les principes énoncés à l'article 4 du même standard.

  1. 23. Conseils pour l'inscription:

Avant d'enregistrer les bases de données, il est nécessaire d'effectuer la tâche des bases de données avec les informations personnelles que vous avez dans votre entreprise ou votre appareil, sur un support physique (papier) ou électronique (listes ou fichiers de tous formats, bases de données relationnelles), etc.).

Lors de la création de cet inventaire, vous devez obtenir les informations suivantes:

  • Nombre de bases de données avec des informations personnelles.
  • Nombre de propriétaires par base de données.
  • Informations détaillées sur les canaux ou les fonds prévus pour répondre aux demandes et aux exigences des propriétaires.
  • Types d'informations personnelles contenues dans chaque base de données traitée par le traitement, par exemple: données d'identification, de localisation, socio-économiques, sensibles ou autres.
  • Emplacement des bases de données (serveur, PC, fichier physique propre ou externe, etc.)
  • Les données pour l'identification et la localisation des responsables du traitement.
  • Mesures de sécurité et / ou contrôles mis en œuvre dans la base de données pour minimiser le risque d'utilisation inappropriée des données à caractère personnel traitées.
  • Savoir si vous avez l'autorisation des propriétaires des données dans les bases de données.
  • Comment obtenir les données (directement du propriétaire ou par un tiers).

S'il y a eu transfert ou transfert international des informations personnelles dans la base de données, dans quels pays et les données du destinataire.

  1. 24. Comment puis-je télécharger les informations dans ma base de données?

Comme indiqué dans la Circulaire externe n ° 02 de 2015, publiée par la Surintendance du commerce et de l'industrie et publiée sur le site Web de cette unité, www.sic.gov.co, "Les gestionnaires de traitement ne téléchargeront pas leurs bases de données avec des informations personnelles dans le registre de base de données national – RNBD. Ils entreront uniquement les informations fournies au chapitre 26 du décret 1074 de 2015 et dans la présente circulaire". Par conséquent, aucune base de données ne sera téléchargée, téléchargée ou déposée dans RNBD, Seules les informations permettant de l'identifier seront fournies, conformément à ce qui a été défini dans le décret et la circulaire susmentionnés.

Pour plus de détails et d’illustrations, nous vous recommandons de consulter le manuel de l’utilisateur publié sur la page de cette Surintendance. www.sic.gov.co, dans le microsite de "Protection des données personnelles", dans le lien vers la base de données nationale des bases de données.

  1. 25. Je ne comprends pas comment m'inscrire, aidez-moi s'il vous plaît

Du côté de la surintendance de l'industrie et du commerce,www.sic.gov.co, sur le microsite de "Protection des données personnelles, il existe un lien vers la base de données nationale où vous pouvez trouver l'aide nécessaire pour enregistrer vos bases de données. Vous y trouverez le didacticiel vidéo et le guide de l'utilisateur. Vous pouvez également appeler le numéro national sans frais 018000-910165. ou contactez le centre (571) 5920400, où vous pourrez résoudre vos questions spécifiques.

  1. 26. Comment démarrer le processus d'inscription dans RNBD?

N'oubliez pas que pour exécuter le processus d'enregistrement (en tant que société, organisation à but non lucratif ou entité publique), vous devez démarrer le processus en téléchargeant le fichier RUT comme indiqué ci-dessous pour valider les champs obligatoires.

Si vous ne le faites pas, la plateforme ne vous laissera pas continuer l'enregistrement. La validité de ce document ne peut excéder trois (3) mois. S'il correspond à une entité publique subordonnée au budget et ne possède donc pas son propre NIT ou RUT, l'utilisateur doit demander au contrôleur, conformément au manuel d'utilisation publié sur le site SIC.

Ce guide pas à pas vous aide à émettre une copie du RUT de la plate-forme DIAN.

Avertissement: vous devez disposer d'une clé Muisca pour lancer le processus de génération de RUT. Notez également que cette procédure peut changer à tout moment, vous devez donc suivre les instructions de DIAN à cet effet.

  • Si vous avez un mot de passe Muisca, suivez les étapes ci-dessous:
    Entrez le lien du navigateur www.dian.gov.co Page officielle de DIAN
    Sélectionnez le module "Utilisateurs enregistrés" comme spécifié par l'image:

  • Dans la section suivante, vous serez dirigé vers le formulaire "Muisca Online Services" où vous pourrez vous connecter à votre compte en fonction de votre nature en saisissant et en sélectionnant les informations correspondantes. à la fin, appuyez sur le bouton "Entrée".

  • Une fois que vous êtes connecté au compte, vous ne devez sélectionner que l'option "obtenir une copie RUT" pour enregistrer le fichier au format pdf.

  • Selon la configuration de votre navigateur, vous pouvez télécharger le fichier directement aux téléchargements ou ouvrir une fenêtre permettant de saisir le chemin ou le site sur lequel vous souhaitez télécharger le fichier, que vous devez enregistrer sans mot de passe ni mot de passe lu.

  • Si vous ne vous souvenez pas de la clé Muisca, suivez les étapes ci-dessous pour obtenir le mot de passe et effectuez la procédure décrite dans l'élément précédent:

Entrez le lien www.dian.gov.co dans votre navigateur. Page officielle de DIAN Sélectionnez le module "Utilisateurs enregistrés" et sélectionnez "Mot de passe oublié?" Comme indiqué dans l'image:

Sélectionnez ensuite le type et le numéro du document, puis cliquez sur le bouton "Restaurer le mot de passe". Cette fonction enverra au courrier électronique qui aura enregistré dans le RUT le nouveau mot de passe pour accéder au système et procédera selon la première procédure de chargement. la copie de la RUT.

Dans tous les cas, vous trouverez dans le guide de l’utilisateur une autre méthode de téléchargement du fichier RUT de la page.

  1. 27. Les sociétés en liquidation et celles qui ont déjà été liquidées doivent-elles également effectuer le processus dans la base de données nationale?

Il est du devoir de toutes les entreprises qui sont obligées de se conformer aux dispositions de l'article 1 du décret 090 du 18 janvier 2018 d'enregistrer leurs bases de données dans le RNBD. Par conséquent, si une société en liquidation dispose de bases de données contenant des informations personnelles, elle doit les enregistrer. Pour sa part, si une société a déjà été liquidée, ce n'est pas statutaire, et donc cette obligation n'est pas requise.

  1. 28. J'ai une base de données en double dans RNBD ou avec des données incorrectes. Comment puis-je supprimer les informations enregistrées?

En général, il est possible d'éliminer ou de modifier toute information spécifiée dans le RNBD, tant que l'enregistrement de la base de données n'est pas terminé, c'est-à-dire qu'aucun numéro de fichier ne lui a été attribué. Désormais, si l'enregistrement de la base de données est déjà terminé et que les informations fournies sont incorrectes, vous pouvez les corriger à l'aide de l'option "Modifier l'enregistrement" et une fois la correction effectuée, l'enregistrement doit être terminé à nouveau.

Si vous avez déjà terminé la base de données et souhaitez enregistrer la suppression, vous devez le faire en enregistrant des nouvelles. Cela n'élimine pas la base de données dans le système, mais une disqualification de celle-ci est présumée, mais les informations seront toujours conservées dans le système pour une consultation historique du SIC et du responsable.

  1. 29. Après avoir ajouté des canaux d'attention au propriétaire, le bouton Continuer n'apparaît pas. Que devrais-je faire?

À l'étape 2 du RNBD, concernant les canaux hébergés par les entreprises pour répondre aux demandes de renseignements, requêtes et plaintes des citoyens concernant la protection des données à caractère personnel, au moins un (1) canal doit être fourni, à la fois pour: Responsable du traitement comme pour chacun d'eux Charge. Notez que par défaut, lorsque vous cliquez sur le canal d’ajout, la personne responsable du traitement s’affiche en premier. Par conséquent, lorsque les informations sont renseignées, elles doivent être enregistrées. et ajouter les canaux d'administration enregistrés un par un. Le bouton Continuer ne s'affiche que lorsque le canal est chargé pour tout le monde, c'est-à-dire pour les gestionnaires responsables et tous les gestionnaires de traitement.

La photo est attachée:

Actuellement, le canal est stocké, il est affiché dans la fenêtre principale, comme indiqué dans l'image.

  1. 30. Comment puis-je vérifier qui m'a enregistré?

Du côté de la surintendance de l'industrie et du commerce, www.sic.gov.co, dans le microsite pour "Protection des données personnelles" dans le lien du registre de la base de données, à l’aide du bouton "Consultation RNBD". Cette consultation peut se faire par nom ou raison sociale, par mot ou par lettre.

  1. 31. Quelle est la différence entre activité économique et finalité? Lequel dois-je placer pour mon entreprise ou comment savoir lequel me appartient?

L'activité économique est celle qui est responsable du traitement, selon les informations de ce dernier dans la RUT, conformément à la classification internationale uniforme des industries -CIIU-. Le but est référé à la base de données et correspond au but ou à la finalité de chaque base de données, c'est-à-dire pour ce qui a été établi et pour quelle utilisation est donnée.

  1. 32. Que dois-je faire si je ne trouve pas le but recherché dans la liste?

Vous pouvez appeler le numéro national sans frais 018000-910165 ou contacter le centre (571) 5920400 ou nous contacter à contactenos@sic.gov.co et demander que le but recherché soit inclus ou pris en compte, ainsi que des détails clairement descriptifs de celui-ci.

  1. 33. S'agissant du nombre de détenteurs de bases de données, les détenteurs enregistrent-ils simplement les actifs, voire les actifs inactifs et historiques?

Le stockage de données personnelles est une forme de traitement identique. Par conséquent, les détenteurs actifs, inactifs et historiques stockés dans les bases de données doivent être enregistrés.

  1. 34. Étant donné que le nombre de propriétaires est le nombre de personnes dans la base de données, mais qu'il peut augmenter chaque jour ou chaque mois, comment les données sont-elles enregistrées?

Le nombre de propriétaires peut souvent être une variable à comportement dynamique pour de courtes périodes. Par conséquent, le nombre de propriétaires que la base de données a lors de l'enregistrement doit être enregistré.

  1. 35. Le fichier de stratégie ou un autre ne me charge pas Que dois-je faire?

Les raisons possibles pour lesquelles un fichier n'est pas chargé peuvent être les suivantes:

  • Le fichier n'a pas l'extension demandée ou est endommagé.
  • Le poids du fichier dépasse le nombre autorisé.
  • Au moment où vous téléchargez le fichier, le programme est déconnecté du serveur, soit parce que le temps d'arrêt est dépassé, soit en raison d'erreurs de connexion locale.
  1. 36. Si j'ai différentes bases de données où les mêmes informations et canaux personnels s'appliquent, dois-je répéter ces informations dans le registre pour chaque base de données?

C'est vrai, les informations doivent être chargées indépendamment pour chacune des bases de données.

  1. 37. Que devrait contenir le document concernant le traitement des données à caractère personnel? Existe-t-il un modèle que SIC donne ou donne des conseils pour le préparer?

Pour la documentation des directives relatives aux données personnelles, le décret unique 1074 de 2015 au chapitre 25, section 3, article 2.2.2.25.3.1 stipule ce qui suit:

"Article 2.2.2.25.3.1. Politiques de traitement de l'information. Les responsables du traitement doivent élaborer leur politique de confidentialité et en assurer le respect par les responsables du traitement.
La politique de traitement de l'information doit être enregistrée sur un support physique ou électronique, dans un langage clair et simple, et permettre de connaître les propriétaires. Ces directives doivent inclure au moins les informations suivantes:

    1. 1. Nom ou raison sociale, adresse, adresse électronique et numéro de téléphone de la personne responsable.
    2. 2. Le traitement sous forme de données et d’objet sera immédiatement soumis s’il n’est pas informé par la déclaration de confidentialité.
    3. 3. Des droits qui l'aident en tant que propriétaire.
    4. 4. Personne ou domaine responsable des enquêtes, demandes et affirmations selon lesquelles le propriétaire de l'information peut exercer ses droits de savoir, mettre à jour, corriger, effacer les données et révoquer l'autorisation.
    5. 5. Procédure permettant aux détenteurs d'informations d'exercer les droits de savoir, mettre à jour, corriger et supprimer des informations et de révoquer l'autorisation.
    6. 6. Date d'entrée en vigueur de la politique de traitement de l'information et période de validité de la base de données.
    7. 7. Toute modification importante de la politique de traitement, dans les conditions décrites à l'article 2.2.2.25.2.2. ce décret doit être communiqué de manière efficace aux détenteurs de données à caractère personnel de manière efficace avant la mise en œuvre des nouvelles directives. "
    8. 8. Il appartient à chaque administrateur de traitement d’élaborer ses politiques en tenant compte de la situation particulière de l’entreprise et des données personnelles qu’il traite.
    9. 9. Malgré ce qui précède, nous suggérons de consulter sur la mise en œuvre du principe de responsabilité démontrée, qui se trouve dans la page du moteur de recherche. www.sic.gov.co ou en accédant directement au lien: https://issuu.com/quioscosic/docs/guia_accountability_6e79bc4c4b6fef documentaire de la structure et classification de la personnalisation de l'information de la structure organisationnelle, ainsi que de la mise en forme du modèle pour l'utilisation cumulative du cumulatif et du cumulatif 1581 de la réglementation de 2012 et du règlement crétois "visible et du lien https: / /issuu.com/quadascos / docs / cartilla_formatos_datos_personales_
  1. 38. Ya finalicé el trámite, ¿ahora qué debo hacer?

Information contenue sur le RNBD depuis le début de la semaine, indiquez une suite:

L’amorce primaire (10) est la base principale des données, qui est en fait cambios sustanciales et le registre d’information.

Anualment, entrez les 2ème et 3ème du marzo
Voir plus de précisions sur les subsistances dans la circulaire du SIC, asi: «Les sites d’intérêt sont liés à la base des données, à l’Encargado du Trentin, à l’un au moins des titres, à la classification et aux données personnelles des dates et des données des dates, y compris les informations contenues dans la base de données. Mis en œuvre, laissez la Politique de tramway de l’information sur le transfert et la transmission internationale des données personnelles ".

La mise à jour est effectuée par l'operation de “Modificar Registro” qui est parvenue à la fin de la session.

  1. 39. Necesito capacitación in the registrar nacional of bases de données, est-ce que vous pouvez demander au SIC?

Ils ont également accès aux services déjà fournis par Apoyo Empresarial – OSCAE, dependencia encargada et Superintendencia de Industria, ainsi que par le programme immobilier et en coordonne la capacité éventuelle.

No obstante, et la page de la superintendencia, www.sic.gov.co, ainsi que la microsite du "Protección de Datos Personnel" et le lien des Bases de base nationales des Datos, qui est connecté au didacticiel vidéo et au manuel des données et aux réglages en temps réel des registres des bases de données. Cliquez ici pour en savoir plus sur les lignes gratuites et gratuites 018000-910165 ou sur le centre de contacts (571) 592 04 00, sélectionnez le moyen le moins cher possible.

  1. 40. Comment réaliser la modification et l'actualisation de la base de données?

La modification et l'actualisation des bases de données se réalisent par la suite de “Modificar Datos” qui est une fibre en base de données. Il est possible de n'utiliser que la modification de la date de finalisation, comme indiqué dans le paragraphe ci-dessus le "continuar registro" dans la finalisation finale, momentanée et uniquement dans la phrase en cours. .

Ils entrent dans la base de données et modifient l’enregistrement, désespérément les correspondants de cambios actuels, le clic et le mot de la fin, ainsi que la finalisation de la modification finale de la base de données. registradas.

  1. 41. Avez-vous des questions ou ne souhaitez-vous pas voir les scripts réels et le RNBD sur lequel vous travaillez lorsque vous êtes au bureau après avoir accédé au fichier tel quel?

Si vous rencontrez des problèmes avec le RNBD déjà installé, vous devrez peut-être attendre le reste du service "Restablecer contraseña". Veuillez noter que la réponse à la demande est la même que pour tout contact contact@sic.gov.co, quel que soit l'enregistrement, qu'il soit ou non respectable, ou en cours de traitement, nombre d'indica et manuel. Numéro d'utilisateur 3.4.1 Restablecer Respuesta de Seguridad.

Le registraire a maintenant accès aux parties supplémentaires, également en contactant un contactenos@sic.gov.co, qui est le représentant légal du registraire et du RNBD, solicitando el soporte correspondiente.

Vérifiez si vous avez accès au RNBD, sélectionnez le comportement du responsable électronique, sélectionnez le mode d'emploi du manuel utilisateur au numéro 4.3, sélectionnez le nom du responsable, et sélectionnez le mode d'emploi, ainsi que le contenu du manuel d'utilisation. Même s'ils sont renvoyés, ils sont également impliqués dans le SIC.

  1. 42. Voulez-vous vraiment aller à la page suivante pour voir la Surintendance sur le nombre de pages respectées?

Una vez se finaliza el trámite del registro de cada base de datos, la SIC envía el correo electrónico a través de la cuenta soporteRNBD@sic.gov.co a más tardar 48 horas después de la finalización.

Puede suceder que al ser un correo desconocido para la cuenta del usuario, llegue a la bandeja de correo no deseado o spam. Para evitar esto, agregue el correo de la SIC a su lista de contactos y en caso de que lo borre accidentalmente, con el número de radicado que aparece en la consulta del RNBD, en la opción “Inscribir bases de datos”, puede consultar la comunicación en la página web de esta entidad, www.sic.gov.co

Por la opción “Consulte aquí el estado de su trámite”, podrá obtener una copia de la comunicación con el número de radicado del trámite adelantado, en la lupa que aparece al final de la consulta.

Comment avoir une garantie protection juridique?


Assurance de sécurité juridique : trois formes de garanties
L’assurance de protection juridique assure des coûts de procédures ou offre des services, en cas de différend ou de litige opposant l’assuré à un tiers en vue, notamment : de défendre ou sembler l’assuré, avant ou lors d’ une procédure ; de défendre l’assuré contre une réclamation dont il est l’objet ; d’obtenir réparation à l’amiable, ou devant les tribunaux si besoin, du préjudice subi.
La plupart des garanties de sécurité juridique assurent l’ensemble des membres de la famille ( conjoint, enfants et, parfois, toute personne vivant couramment au sein de la famille ).

Points à examiner
La protection juridique ne vous remboursera pas les dégâts que vous avez subis. dans ce cas, vous devez naturellement pouvoir compter sur vos autres assurances : assurance auto, assurance incendie, assurance de famille… Si vous êtes tenu responsable, vous ne devrez pas non plus payer votre contravention. S’il s’avère que vous étiez déjà au courant d’actualités cruciales pouvant entrainer l’intervention de votre assurance ( dans une période ultérieure ) au moment de souscrire la gendarmerie, votre assureur n’interviendra pas. Il n’y a couramment pas de franchise, mais il n’est cependant pas rare de se voir imposer une somme minimum avant que la protection juridique ne puisse effectivement intervenir ( niveau d’intervention ).
Soyez au commun des restrictions anciennes. Ainsi, les frais d’avocat sont en général limités. Si vous ne le savez pas, vous pouvez subitement avoir de méchantes surprises. Les différends en matière de divorce et de construction ont leurs propres modalités. En tant que preneur d’assurance, vous avez des obligations en fonction de votre assureur sécurité juridique : communiquer quasiment toutes les informations qui peuvent influencer l’évaluation du risquenl’informer dès qu’un team building pouvant donner lieu à son intervention se produit l’informer directement de la véracité de circonstances pouvant augmenter le risque de conflit

La meilleure garantie protection juridique pour vous assister en cas de litige.

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